Inleiding

Waarom zou een bedrijf zich bezighouden met risicomanagement van projecten? De meeste projectmanagers hebben het al druk genoeg en op uitgebreide discussies over risico’s zit dan ook niemand te wachten. Het antwoord is eenvoudig: goed risicomanagement levert geld op.

Onderzoeken tonen keer op keer aan dat veel projecten te laat gereedkomen, hun budget overschrijden en matige producten opleveren. De betrokken teamleden blijven vervolgens met een kater achter. Actief risicomanagement biedt een instrument om hieraan tegenspel te bieden en de toenemende complexiteit en tijdsdruk hanteerbaar te maken. U krijgt namelijk meer grip op de onzekere gebeurtenissen die uw project beïnvloeden. Hiermee voorkomt u projectrampen en benut u optimaal de projectkansen die zich voordoen.

Voor wie is dit handboek?

Dit handboek biedt projectmanagers de noodzakelijke gereedschappen om risicomanagement in hun project toe te passen. De nadruk ligt hierbij op hoe u zaken aan kunt pakken. Korte tests geven direct inzicht in belangrijke aandachtspunten voor uw project en organisatie. Risicomethoden zijn kort uitgelegd en verduidelijkt met voorbeelden.

Het handboek is ook een aanrader voor leidinggevenden en projectadviseurs. Zij krijgen de instrumenten om te meten hoe groot de noodzaak is voor projectrisicomanagement en hoe goed projectrisico’s daadwerkelijk binnen een project of bedrijf worden beheerd. Ook geeft het boek tips om projectrisicomanagement in te voeren in bedrijven en valkuilen te vermijden. Risicoanalisten vinden in dit handboek een handzaam overzicht van de analysemethoden die beschikbaar zijn en welke bijdrage zij leveren aan het succesvol managen van projectrisico’s.

Opbouw handboek

Het risicoproces en het begrip risico staan centraal in dit handboek. Hoofdstuk 1 beschrijft de kernconcepten en toegevoegde waarde van risicomanagement en is voor elke lezer aan te raden. Hoofdstuk 2 gaat in op het invoeren van risicomanagement in uw bedrijf en is interessant als u risicomanagement voor het eerst toepast of organisatiebreed wilt invoeren. Hoofdstuk 3 en 4 gaan in op het opzetten van risicomanagement in uw project en het opsporen van risico’s. Deze informatie is waardevol voor elke projectmanager. De hoofdstukken 5, 6 en 7 gaan in op het prioriteren van risico’s en de verschillende analyses die u kunt doen om ze beter te begrijpen. Basiskennis hiervan zal u helpen om de analysemethoden te kiezen die het meeste rendement voor uw project opleveren. Het uitvoeren van ingewikkelde analyses kunt u het best overlaten aan specialisten.

Oplossingen en acties komen aan bod in hoofdstuk 8 en 9. Hier leert u hoe u slimme oplossingen bedenkt en wat voor maatregelen in bepaalde situaties het meeste effect hebben. Ook praktische besluitvormingsmethoden komen hierbij aan bod. In het laatste hoofdstuk staan leren en evalueren centraal, zodat u risicomanagement in nieuwe projecten verder kunt verbeteren.

Uw project

Een handboek is alleen nuttig als u het ook ter hand neemt en de informatie en tips gebruikt. Sommige onderdelen van dit handboek kunt u direct kopiëren naar uw eigen projectpraktijk. Maar elk project is uniek en u zult daarom bepaalde informatie uit dit boek moeten afstemmen op de bijzondere omstandigheden in uw project. Het handboek kunt u in dat geval beschouwen als een bron die de mogelijkheden schetst en de voor- en nadelen van een aantal oplossingen geeft.