Checklist projectrisico's
Veelvoorkomende projectrisico's op een rijtje
Opdrachtgeverschap
De volgende risico's hangen samen met de opdracht en de opdrachtgever van een project:
- onduidelijke doelstellingen
- ontbrekende doelstellingen
- onrealistische deadlines
- projectopdracht onduidelijk
- trage besluitvorming opdrachtgever
- slecht opdrachtgeversschap
- incomplete of slechte acceptatiecriteria
- onduidelijke scope
- scopewijzigingen
- uitstel beslissingen
- extreme kwaliteitseisen
- wegvallen projectsponsor
- lange duur project
- grote projectomvang
Projectmanagement
De volgende risico's zijn gerelateerd aan projectmanagement:
- gebrekkige projectplanning
- slecht projectmanagement
- ontoereikende risicoanalyse
- coördinatieproblemen
- ondercapaciteit beschikbare middelen
- ontbreken van taken in de planning
- onduidelijke projectprioriteiten
- doelgroep slecht afgebakend
- slechte projectschattingen
- onvoorziene taken
- groot aantal taken op kritische pad
- inadequate uitbesteding
- slechte metingen
- gebrek aan voortgangsrapportages
- ontbreken van gedeelde werkwijzen
- ontbreken van adequate controles
- ontbreken van zichtbare vooruitgang
- gebrekkige kwaliteitscontrole
- gebrekkige projectmonitoring
- slechte bewaking realisatie
- ontbreken belangrijke stakeholders in project
- kosten en doorlooptijdsoverschrijdingen
- verkeerde teamsamenstelling
- slechte inzet mankracht
Projectteam
De volgende risico's zijn gerelateerd aan het projectteam:
- te weinig mankracht
- ondermaatse kwaliteit medewerkers
- gebrekkige samenwerking teamleden
- wegvallen kernmedewerkers
- overbelasting medewerkers
- te laat beschikbaar komen teamleden
- medewerkers verlaten het project
- gebrekkige motivatie teamleden
- geografische verspreiding teamleden
- botsende persoonlijkheden in projectteam
- negeren projectproblemen
- nieuwe teamleden toevoegen tegen het einde van het project
Uitvoering
De risico's hieronder hangen samen met de uitvoering van een project:
- uitlopen werkzaamheden
- schattingswijzigingen
- onvoorziene technische problemen
- te laat beschikbaar komen middelen
- vertraging kennisvergaring
- onbekende ontwikkelgereedschappen
- niet passende ontwikkelgereedschappen
- lekken unieke kennis
- fraude
- verstoringen van de normale bedrijfsprocessen
Financiën
De volgende risico's liggen op financieel gebied:
- slecht onderbouwde business case
- te weinig budget
- te weinig toegevoegde waarde
- niet kunnen verwerven van voldoende financiële middelen
Bedrijf
De volgende risico's hangen samen met het bedrijf waarin het projectteam opereert:
- slechte aansluiting project bij bedrijfsstrategie
- commitment senior management
- Betrokkenheid senior management bij go/no go besluiten
- ontbreken commitment stakeholders
- koerswijziging bedrijf
- lage projectprioriteit
- niet stabiele klanteisen
- stakingen
- problemen met verwerven van middelen
- capaciteiten serviceverlening
- conflicterende eisen
- niet levering andere afdelingen
- niet passende werkomgeving
- uitbestedingsprocedures niet gevolgd
- achterhouden projectproblemen
Bedrijfsomgeving
De onderstaande risico's hangen samen met de bedrijfstak waarin het projectteam opereert:
- afzetmarkt oninteressant
- slechte leverancier
- slechte contractafspraken met klanten
- slechte contractafspraken met leveranciers
- subversieve stakeholders
- afhankelijkheid andere projecten
- leveringsvertraging
- markontwikkeling
- oorlog
- veranderende wettelijke eisen
- niet voldoen aan veiligheidseisen
- activiteiten concurrenten